Am 12. und 13. September diente der Sitz in der Villa Queirolo in Rapallo den Hintergrund für die institutionellen Sitzungen des Internationalen Rats und des Präsidiums von Panathlon International.
Der Internationale Präsident Giorgio Chinellato kam in der ligurischen Stadt am Donnerstagmorgen, den 12., an und traf gleich die Bürgermeisterin von Rapallo, Elisabetta Ricci, zu einem gegenseitigen Austausch bester Arbeitswünsche. Das Treffen gab die Gelegenheit zu einer detallierten Erläuterung der Tätigkeit Panathlons auf nationaler und internationaler Ebene und folglich des Beitrags, der dadurch der Stadt Rapallo zugutekommt, in der seit vielen Jahren das Internationale Sekretariat ansässig ist.
Am frühen Nachmittag begann die Sitzung des Internationalen Rats in persönlicher Anwesenheit und online. Ausser den Arbeiten und den Neuigkeiten an der Tagesordnung ist die Beauftragung des neuen Schatzmeisters Marco Salvagno vom Club Mestre zu nennen.
Viel Raum nahm die Zuteilung der Vollmachten, die Ernennung der Präsidenten der Kommissionen von PI mit den Glückwünschen für eine erfolgreiche Arbeit ein. Ebenfalls wurde ausführlich über die Anwesenheit des PI bei den Olympischen Spielen in Paris 2024 gesprochen. Bei jener Gelegenheit nahmen der Internationale Präsident und der Past Präsident an einem Event teil, das gemeinsam mit anderen, vom IOC anerkannten Einrichtungen organisiert wurde, um Synergien für eine zukünftige Zusammenarbeit zu sammeln. Es handelt sich um Organisationen wie das CIFP (Internationales Fair Play Komitee), ISOH (International Society of Olympic Historians), und CIPC (Internationales Pierre de Coubertin Komitee). Bedeutend war auch die Gegenwart des PI im Casa Italia sowie der vom Distrikt Frankreich im Sitz der UNESCO ausgeführte Kongress.
Der Donnerstagnachmittag schloss mit einem Gruss des IR an Nicoletta Bena anlässlich ihres Eintritts in den Ruhestand nach 39 Jahren konstanter, engagierter Arbeit im internationalen Sekretariat von Panathlon Internationmal.
Es folgte ein von den Clubs Chiavari, Rapallo und Recco ausgerichtetes Abendessen im Golf Club von Rapallo, bei dem das Thema Behinderung anhand der Vorführung des Dokumentarfilms „Sport: Der wahre Sieg“ behandelt wurde, in dem vier Sportler ihre Geschichten miteinander teilten und den Anwesenden eine positive Botschaft und Lebensbegeisterung hinterliessen. Ebenfalls wurde ein den Jugendlichen gewidmetes Informationsvideo projiziert, das anhand von Comics die panathletische Mission erläuterte.
Am Tag darauf traf das Präsidium den Präsidenten des Distrikts Italien Giorgio Costa um über eine Lösung einiger aufgetretener Situationen innerhalb des Distrikts übereinzukommen.
Anlässlich der Fortsetzung der Sitzung des IR am Nachmittag wurden verschiedene Patenschaften gewährt, mehrere Dokumente überarbeitet und über neue Strategien im Bereich der Kommunikation diskutiert.
Die offiziellen Dokumente befinden sich in der Verarbeitungsphase und wie gewohnt werden sie baldmöglichst dem IR, dem Präsidium, den Präsidenten der Ausschüsse und den Distriktpräsidenten zugestellt. Zur Gewährleistung eines direkteren Kontakts hat der IR beschlossen, die Verbandsdokumente auch den Gouverneuren und Clubpräsidenten zu übermitteln.