Les 12 et 13 septembre, le siège de Villa Queirolo à Rapallo a été le cadre des réunions institutionnelles du Conseil International et du Comité de Présidence du Panathlon International.
Le Président International Giorgio Chinellato est arrivé dans la ville de Ligurie dans la matinée du jeudi 12 pour rencontrer le Maire de Rapallo Elisabetta Ricci et échanger un souhait réciproque de bon travail. La rencontre a été l'occasion d'approfondir les activités du Panathlon, au niveau national et international, et la contribution conséquente que cela apporte à la ville de Rapallo qui, depuis beaucoup d'années, accueille le Secrétariat International.
Dans l'après-midi, le Conseil international a commencé en mode hybride. Parmi les travaux et les nouveautés à l'ordre du jour, la nomination du nouveau trésorier en la personne de Marco Salvagno, du Club de Mestre.
Une place importante a été consacrée à l'attribution des mandats, à la nomination des Présidents des commissions du PI ainsi qu'au souhait d'un travail productif.
La présence du PI aux Jeux olympiques de Paris 2024 a également fait l'objet de nombreuses réflexions. À cette occasion, le Président International et le Past Président ont participé à un événement organisé avec d'autres organismes reconnus par le CIO afin de trouver des synergies pour de futures collaborations ; il s'agit d'organisations telles que le CIFP (Comité International pour le Fair Play), l'ISOH (Société Internationale des Historiens Olympiques), et le CIPC (Comité International Pierre de Coubertin). La présence du PI à Casa Italia et le Congrès organisé par le District France au siège de l'UNESCO ont également été des moments très importants.
L'après-midi du jeudi s'est terminée par un salut du CI à Nicoletta Bena à l'occasion de sa retraite après 39 ans de travail constant et dévoué au sein du Secrétariat International du Panathlon International.
Ensuite, un dîner a été organisé au Golf Club de Rapallo par les Clubs de Chiavari, Rapallo et Recco, au cours duquel le thème du handicap a été abordé à travers la projection du film documentaire « Sport : la vraie victoire », où quatre sportifs ont partagé leur histoire, laissant un message de positivité et de passion pour la vie aux personnes présentes. Une vidéo destinée aux jeunes a également été projetée afin d'illustrer la mission panathlonienne par le biais de bandes dessinées.
Le lendemain, le CdP a rencontré le Président du District Italie, Giorgio Costa, afin de coordonner la gestion de situations survenues au sein du District.
Avec la reprise du CI dans l'après-midi, on a approuvé l'octroi de plusieurs patronages, on a mis à jour certains documents et on a discuté de nouvelles stratégies pour le département de la communication.
Les documents officiels sont en cours de rédaction et, comme toujours, seront bientôt envoyés au CI, au CdP, aux Présidents des Collèges et aux Présidents des Districts. Afin d'assurer un contact plus direct, le CI a décidé d'envoyer également les documents institutionnels aux Gouverneurs et aux Présidents de Club.